Términos y condiciones

Generalidades

  • Nuestros viajes son eventos RECREATIVOS, NO son eventos competitivos.
  • Solo podrán participar personas mayores de 18 años o menores con autorización y acompañamiento de sus padres.
  • Las rutas están diseñadas para disfrutar de condiciones climáticas opuestas (Frio-Cálido) por lo cual, lo invitamos a tomar las medidas necesarias si el cambio de temperaturas lo afecta. También tenga presente que transitaremos por zonas de alta vegetación donde están presentes todo tipo de insectos, si es propenso a las picaduras por favor use prendas que no dejen expuesta su piel y/o repelente, cremas, etc.
  • El acompañamiento mecánico se prestará en casos de fallas normales. En caso de necesitar un repuesto como neumáticos, pastillas, guayas o cualquier otro que la organización le provea deberá ser pagado en el momento de la reparación.
  • La organización contará con atención de primeros auxilios. Pedimos mucha precaución durante el recorrido.
  • La organización no se hace responsable por perdida de elementos personales.
  • No está permitido promocionar ni patrocinar la participación de personas que no hayan realizado la inscripción.
  • La organización del recorrido se compromete a realizar todas las actividades de manera grupal, por eso si usted desea abandonar o rechazar algún tipo de actividad de forma individual, debe ser bajo su responsabilidad, ya que no daremos por terminado el recorrido o cualquier tipo de actividad programada por decisiones individuales. Solo si existe una decisión unánime del grupo.
  • El servicio de transporte se realizará en camionetas con sistemas de transporte de bicicletas. Mediante el correo electrónico o WhatsApp confirmamos la hora, los datos del vehículo y el conductor que lo movilizara.

Responsabilidad del participante

  • Llevar su propio sistema de hidratación (Caramañola o Camel Back), el clima es húmedo y cálido, las posibilidades de deshidratación son altas. La organización proveerá la hidratación.
  • Realizar mantenimiento previo a las bicicletas, en especial los sistemas de frenos y transmisión; ya que transitaremos por caminos con un mucho barro y descensos empinados.
  • El participante se declara físicamente apto para realizar el recorrido que determine la organización participando voluntariamente y bajo su responsabilidad. Conoce y entiende la envergadura, naturaleza y alcance de las actividades, además de los riesgos y peligros que presenta la actividad. El participante entiende y acepta que, siendo el ciclismo de montaña una actividad riesgosa en sí misma, los organizadores, directivos, colaboradores, auspiciadores y propietarios de campos e instalaciones donde se desarrollen las actividades, no son responsables por alguna lesión resultante.
  • Cada participante dio fe en el formulario de inscripción que se encuentra activo en alguna EPS. La organización cuenta con una póliza de accidentes para cada participante. Dicha póliza realiza un reembolso de los gastos generados por algún accidente durante el evento, siempre y cuando la persona cuente con los soportes de pago de la eventualidad y la historia clínica que deberán ser radicados en las oficinas de seguros de Colasistencia.
  • Los participantes deben cumplir con las reglas de tráfico y seguir las instrucciones del guía o líder del grupo en todo momento.

Seguridad

  • Es obligatorio el uso de elementos de protección personal, como mínimo; casco y guantes, aunque también recomendamos el uso de gafas, rodilleras, coderas y chaqueta cortavientos.
  • Es indispensable llevar kit de despinche, neumático de repuesto y herramientas básicas.
  • Importante llevar luces o iluminarias para visibilidad, ya que existe la posibilidad que rodemos en zonas nubladas.
  • Durante los descensos encontrará varias curvas cerradas, no se confíe. SIEMPRE avise que va a pasar por derecha o por izquierda. Existe descensos largos, si se cansan las manos o necesita parar por algún motivo, RECUERDE NO FRENAR EN SECO, SINO GRADUAL Y HACERSE A UNA ORILLA, nunca se quede en la mitad de la vía, puede ocasionar un accidente. Recuerde que transitaremos por algunas vías veredales donde circulan vehículos y motos, tenga siempre precaución y en lo posible anúnciele al de atrás que viene un vehículo.
  • No se permite adelantar a los líderes de punta.
  • Si sucede algún accidente, no mueva a la persona, avise a la organización.
  • Recomendamos encarecidamente no revelar los puntos de inicio y terminación de la ruta a terceras personas ajenas al evento, en aras de procurar la seguridad propia, de los demás participantes y de los organizadores.

Exclusión de responsabilidad

  • Se debe diligenciarla la carta de exoneración de responsabilidades que será enviada por la agencia a los participantes confirmados.
  • La agencia no se hace responsable de cualquier lesión, daño, pérdida o gasto incurrido durante el viaje, incluyendo lesiones o daños relacionados con el uso de bicicletas o actividades al aire libre.
  • Los participantes son responsables de tener su propio seguro médico, que cubra cualquier eventualidad durante el viaje.

Modificaciones del itinerario

  • Por asuntos climáticos o de fuerza mayor se dará por terminada el tour o en su caso se realizara la modificación del recorrido, primando la seguridad del grupo de participantes y la organización, en dicho suceso no habrá devolución del dinero.

Tratamiento de datos

  • El participante autoriza a los organizadores a utilizar cualquier medio de registro fílmico y/o fotográfico de la actividad, para fines personales, publicitarios u otros, sin que por ello tengan que realizar emolumento alguno a su persona y/o sucesores.
  • De conformidad con Ley 1581 de 2012 por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, el participante da su consentimiento para el tratamiento de los datos personales aportados a través de su inscripción, así como de su imagen para los fines propios de la organización, desarrollo y promoción con finalidad deportiva o comercial. Estos datos serán incorporados a una base de datos de titularidad de la organización. Así mismo autoriza a los organizadores y a las empresas involucradas, a la gestión y divulgación de los datos personales que se comuniquen.

Sostenibilidad

  • Para nosotros es MUY IMPORTANTE el compromiso con el medio ambiente por lo cual le solicitamos NO ARROJAR BASURA en ningún punto del recorrido, en los puntos de salida, hidratación, refrigerio y almuerzo encontrará lugares para depositar la basura, recuerde que la basura es suya, que transitaremos por lugares hermosos que debemos cuidar. Pero puede ir aún más allá, si usted encuentra un trozo de basura en el camino, sin importar quien lo haya tirado, por favor recójalo y tráigalo con usted hasta donde pueda depositarlo, el medio ambiente y nosotros se lo vamos a agradecer. ¡Que sea un compromiso del MTB!
  • De acuerdo con nuestro compromiso todas las personas involucradas con Monte Adentro deben prevenir, bloquear, combatir y denunciar la explotación contra los menores de edad.
  • Invitamos a todos los ciclistas a ser viajeros responsables dentro de nuestras rutas, No olvide respetar la naturaleza, la cultura y comunidades locales.

Al realizar la inscripción en el formulario destinado o el pago, se entienden por aceptados estos términos y condiciones.

Esperamos que los viajes con Monte Adentro Cycling Adventures sean únicos y llenos de adrenalina, cualquier inquietud no dude en comunicarse con nosotros mediante nuestras redes sociales o por nuestras canales de comunicación vía telefónica o WhatsApp 57 311 2273198 o al correo electrónico info@monteadentromtb.com.